法人情報

納品書または工事・役務の完了を確認する書類への押印省略について

2022年3月7日

　本機構に提出いただく納品書または工事・役務の完了を確認する書類について、下記の通り運用を開始することとなりましたので、お知らせします。

記

押印を省略できる書類
納品書または工事・役務の完了を確認する書類
（注）
・見積書については、従来より押印は不要です。
・押印を省略できるのは、会社印、代表者印、担当者印等の全ての印です。
・押印した書類についても今までどおり受け付けます。
押印省略時の記載事項
押印を省略する場合は、真正性担保のため、当該書類において、別添記載例の通り必ず「発行責任者及び担当者」の所属・氏名・連絡先電話番号を記載してください。記載がない場合は、押印の省略ができませんので、御注意ください。
押印を省略した書類の提出方法
・押印を省略した納品書または工事・役務の完了を確認する書類については、郵送の他、PDF形式のファイルを Eメールに添付して提出することが可能です。
・「発行責任者及び担当者」の所属、氏名及び連絡先電話番号は、メール本文ではなく、必ず書類に記載してください。
本件取扱開始日
令和４年４月１日以降に開始される取引から適用とします。