文書ファイル管理簿の検索

独立行政法人国立文化財機構の文書ファイル管理簿を検索することができます。
以下の枠内に検索条件を指定して，「検索」ボタンをクリックしてください。
　　

組織名
事項名
文書ファイル名
作成（取得）年度 年度から 年度まで （西暦・4桁の半角算用数字）
保存期間満了時期 年度から 年度まで （西暦・4桁の半角算用数字）
  • 使い方
  • 条件の指定
  • 条件の取扱い

    【使い方】
    1. 独立行政法人国立文化財機構文書ファイル管理簿の検索を行うには，検索条件を指定して，「検索」ボタンをクリックして下さい。システムは自動的に指定された条件に基づいて検索を行い，条件を満たす情報の「件数」を表示します。

    2. ここで，情報を見るか，検索をやり直すかを選択してください。

      情報を見る場合は，「リスト表示」ボタンをクリックしてください。システムは自動的に主な項目を上記「件数」分，一覧表示します。

      検索をやり直す場合は，「検索画面へ」ボタンをクリックしてください。元の条件入力画面に戻ります。なお，ブラウザーの設定等により，「検索画面へ」ボタンが機能しないことがあります。その場合，ブラウザー本体の「戻る」等の機能をご使用ください。

    3. 一覧表示画面では，見たい「文書ファイル名」をクリックしてください。システムは詳細表示用に新しいブラウザー窓を開き，当該文書ファイルについての管理簿の全記載内容を表示します。

      詳細表示画面は新しいブラウザー窓ですので，見終わったら，ブラウザー本体の「閉じる」等の機能で窓を閉じてください。

    4. 一覧表示画面から元の条件入力画面に戻るには，頁下方の「検索画面へ」ボタンをクリックしてください。なお，ブラウザーの設定等により，「検索画面へ」ボタンが機能しないことがあります。その場合，ブラウザー本体の「戻る」等の機能をご使用ください。

    【条件の指定】
    1. 検索条件の指定は，項目により，選択式か記入式になっています。

    2. 「組織名」は，選択式です。初期状態は「（全て）」で，独立行政法人国立文化財機構全体にわたって検索します。個別の博物館等を指定する場合には，枠右端の「▼」をクリックすると名前が表示されますので，一つを選んで下さい。

    3. 「事項名」及び「文書ファイル名」は，記入式です。検索する文字列を記入してください。何も記入しないと，全ての事項名もしくは文書ファイル名を指定したことになります。

      同一項目に複数の検索条件を指定する場合は，検索条件とする文字列の間を半角の空白（JIS X 0201 0x20）で区切って記入してください。なお，検索条件は各文字列の「論理積」となります。詳しくは別項の「条件の取扱い」をご覧ください。

      算用数字を記入する場合は，半角（JIS X 0201）を使用してください。全角（JIS X 0208）では条件に合致しません。詳しくは別項の「条件の取扱い」をご覧ください。

      カタカナを記入する場合は，全角（JIS X 0208）を使用してください。半角（JIS X 0201）では条件に合致しません。詳しくは別項の「条件の取扱い」をご覧ください。

    4. 「作成（取得）年度」及び「保存期間満了時期」は，記入式です。

      • 検索する年度を西暦で，4桁の半角数字（JIS X 0201）により記入してください。例えば，平成14年度の場合，西暦で2002年度ですから，「2002」と数字のみ記入してください。

      • 単年度を指定する場合は，「～年度から」「～年度まで」の両方に同じ数字を記入してください。

    【条件の取扱い】
    1. 各項目で指定された検索条件を，システムは「論理積」として扱います。つまり，指定された全ての条件を同時に満たすデータを検索します。例えば「事項名」に「給与」を，「文書ファイル名」に「手当」を，それぞれ指定すると，システムは文書ファイル管理簿の事項名に「給与」が含まれ，かつ，文書ファイル名に「手当」が含まれるデータを検索します。

    2. 「事項名」及び「文書ファイル名」で同一項目内に指定された複数の検索条件を，システムは「論理積」として扱います。

    3. 「作成（取得）年度」及び「保存期間満了時期」では，「～年度から」と「～年度まで」の各検索条件を，システムは「論理積」として扱います。したがって両方の年度を指定することで，はじめて「～年度から～年度まで」の情報が検索されることになります。

      • 「～年度から」のみ指定して，「～年度まで」を省略すると，システムは指定された年度から，最後の年度までを検索します。

      • 「～年度から」を省略して，「～年度まで」のみ指定すると，システムは最初の年度から指定された年度までを検索します。

    4. 「事項名」及び「文書ファイル名」で検索条件として指定された文字列を，システムは「中間一致」条件で検索します。例えば「文書ファイル名」に「公印」を指定すると，システムは文書ファイル管理簿の「文書ファイル名」に「公印」という文字列が含まれるデータを検索し，「平成13年度公印使用簿」や「平成14年度公印使用簿」等が結果として得られます。

    5. このシステムでは，アルファベットや算用数字などの「全角」（JIS X 0208）と「半角」（JIS X 0201）を区別して検索します。

      • 文書ファイル管理簿では，算用数字に半角を使用しています。条件として全角の算用数字を指定すると，合致しません。

      • 文書ファイル管理簿では，カタカナに全角を使用しています。条件として半角のカタカナを指定すると，合致しません。

      • 「事項名」及び「文書ファイル名」で，同一項目に複数の検索条件を指定する場合には，検索条件とする文字列の間を空白で区切りますが，区切りには必ず半角（JIS X 0201）の空白（0x20）を使用してください。全角（JIS X 0208）の空白を使用すると，システムは，その空白も一連の文字列の一部とみなして検索します。